直銷道道網訊 對于許多人來說，同時跨越好幾個項目比理論所建議的壓力更大且效率更低。在不同的項目之間轉換注意力需要時間，也會消耗的你專注和精力。在“多樣化團隊”，你可以在需要的時間地點發揮專長，與不同的人群分享知識，在平靜期轉換項目，以及避免昂貴的停工期。那你該如何管理自己的時間、壓力和發展并專注在最重要的事情上？遵循以下幾個簡單的規則，從提前規劃開始吧。

對工作優先級進行排序

1、規劃大局
如果只狹隘地關注一天的工作量會讓你陷入一個被動的滅火狀態。定期檢查你所有的項目并標記重要節點。當多個項目都需求很高時，你可以通過積極地識別關鍵時刻，更好地管理自己的時間和設定期望。項目的速度和需求決定了你為其工作的理想頻率，而你的利益相關者的管理風格和資歷為你在緊要關頭確定優先事項定下了基調。

2、有策略地排序

選擇一個任務高度投入，比在不同任務之間徘徊要高效很多。從需要全神貫注的任務開始，并給予它你一心一意的關注。設定一些明確的目標，做僅為這些目標服務的工作。研究表明，注意力殘留（那些從你正在過渡的項目中得到的想法）占據了寶貴的精神空間，所以你在一天內轉換的次數越少越好。如果一定要承擔多個任務，那就協調和合并任何能兼容的職責。例如，如果你知道自己可能會隨時被電話打斷，那就選擇一個能夠容忍打擾的任務來做。

設定并溝通期望

1、保護自己

當你專注于一項優先級高的任務時，把自己從不必要的打擾中解放出來。例如，當我在寫作時（這是我注意力需求最高的工作），我會把郵箱設置自動回復，告訴大家我現在不會及時查閱郵件，直到某個時間，同時會留下電話號碼以防任何緊急聯絡。通過告訴人們不要期待一個即時的回復，給自己一些時間來集中注意力，同時讓他們相信你之后會注意到來信。附上你的電話號碼，表示你愿意做出回應，但也請人們再三考慮他們的請求是否真的需要立即關注。

2、記錄并交流進度

看到項目動態可以幫助你的團隊領導獲得掌控感，有問題出現時便可以立刻解決。當你越早提出，“我遇到一個問題，可能無法100%完成任務”，你的領導會越信任你。一名經驗豐富的團隊成員在我們的研究中說到，他對許多團隊請求的回應僅僅是兩個字：“在做”。

優先自身發展

1、了解自己

多團隊作業的很大一個缺點就是，縮短了和不同領域的專家交流的時間。這既減少了你學習的機會，也降低了你給他們留下深刻印象的能力。在時間壓力下，誘惑在于每個人會在他們已經有很深入知識的地方做出貢獻，而不是投資于成員的學習和成長。你需要設立自身的發展目標，并且一步步實現它。想清楚你的團隊中還有誰你希望能夠有更多交流，把你的發展目標明確告訴你的團隊領導和那些專家們。

2、推動自己

在明確了自己的發展目標之后，留出時間來做實際學習。研究表明，學習質量的一個關鍵決定因素是花在思考和整合新信息上的時間。這是一個挑戰，因為多團隊作業迫使我們在項目之間跳轉，以減少停工休息的時間。因此，你要有意識地安排時間進行反思。當然，你也不能做得太過火，成為一個瓶頸，只是為了擠出時間，而是要確保團隊成員把反思看作是“真正的工作”。

在全世界范圍內，盡管多團隊作業給團隊成員造成了一定的壓力和風險，但其巨大的經濟效益意味著它已經成為一種生活方式，特別是在知識型工作中。身處于這樣的團隊當中，你要學會管理在一個過度承諾的組織中工作的弊端，并獲得一些收益。

【責編：綠野】